甘特图简介

甘特图，是一种以时间为轴的横道图，用以表示活动和任务的进度，由美国机械工程师亨利·劳伦斯·甘特于1917年发明。甘特图广泛用于项目管理，以帮助项目经理跟踪项目进度、识别关键路径并做出资源分配决策。

甘特图的基本组成部分

• 活动和任务： 甘特图上的活动和任务通常按时间顺序排列。每个活动或任务都有一个开始日期和结束日期。
• 条形图： 甘特图上的条形图代表活动或任务的持续时间。条形图的长度与活动或任务的持续时间成正比。
• 依赖关系： 甘特图上的依赖关系表示活动或任务之间的依赖关系。例如，一个活动或任务只能在另一个活动或任务完成后才能开始。
• 关键路径： 甘特图上的关键路径是项目中不能有任何延迟的活动或任务的序列。关键路径上的任何延迟都会导致整个项目的延迟。

甘特图的优点

• 易于理解： 甘特图是一种非常直观的工具，即使是非项目管理人员也能轻松理解。
• 可以显示项目进度： 甘特图可以清楚地显示项目的进展情况，并帮助项目经理跟踪项目的进度。
• 可以识别关键路径： 甘特图可以帮助项目经理识别项目中的关键路径，以便项目经理可以对关键路径上的活动或任务给予特别的关注。
• 可以做出资源分配决策： 甘特图可以帮助项目经理做出资源分配决策，以便项目经理可以将资源分配到最需要的地方。

甘特图的局限性

• 不适合于复杂的项目： 甘特图不适合于复杂的项目，因为甘特图无法显示项目中的所有依赖关系。
• 不适合于动态的项目： 甘特图不适合于动态的项目，因为甘特图无法及时反映项目的变更。
• 不适合于跨部门的项目： 甘特图不适合于跨部门的项目，因为甘特图无法显示不同部门之间的依赖关系。

甘特图的使用场景

甘特图广泛用于项目管理，以帮助项目经理跟踪项目进度、识别关键路径并做出资源分配决策。常见的甘特图使用场景包括：

• 项目计划和调度
• 资源分配
• 风险管理
• 进度跟踪
• 项目监控
• 项目报告

甘特图的绘制工具

有许多工具可以用来绘制甘特图，包括：

• Microsoft Project
• GanttProject
• OpenProj
• ProjectLibre
• Google Sheets
• Smartsheet
• Trello
• Asana
• Jira